私が独立して最初に参画した案件は、テックビズ経由で決まりました。参画期間は2023年7月から2025年3月まで、1年9か月です。
この間、テックビズと提携する税理士事務所の記帳代行を使っていました。私が毎月していたのは、資料をまとめてGoogle Driveへ置くことです。まとまった時間を使うのは月末と月初の2回で、通常の月は35分から45分でした。
この記事では、私が何を渡し、何を受け取ったのかを記録します。なお、以下はすべて利用当時の話です。現在のサービス内容や条件が同じとは限りません。
先に結論
記帳代行のために私がしていたのは、次の5つです。
- レシートをスキャンしてGoogle Driveへ置く（受け取るたび。習慣にしていたので、まとめて作業する時間は取っていません）
- その月のフォルダを作る（月末）
- クレジットカードと口座振替の明細をスプレッドシートへ記入する
- モバイルSuicaの利用明細をPDFにしてまとめる
- 資料一式を送り、返ってきた帳簿を確認する（月初）
まとまった時間を使うのは、月末と月初の2回だけです。Googleカレンダーの記録では、通常の月で35分から45分でした。しかもテックビズ経由で参画している間は、記帳代行も確定申告も無料です。私は1年9か月、この状態で使いました。
ただし、レシートの枚数には注意が必要です。 私は毎月70枚以上を出していました。すると税理士事務所から、参画者の平均は30枚ほど、多い人でも50枚程度だという案内が届きます。明文化された上限ではありませんでしたが、枚数が多くなりそうな人は事前に確認したほうがよいと思います。
私が選んだのは「確定申告＋記帳代行」
利用当時、税務サポートは2つに分かれていました。
| サービス | 任せられた範囲 |
|---|---|
| 確定申告 | 確定申告のみ |
| 確定申告＋記帳代行 | 確定申告に加えて、日々の記帳も代行 |
私は「確定申告＋記帳代行」を選びました。
会社員時代、自分で確定申告をした経験はありません。独立直後は案件の仕事に慣れるだけで精一杯でした。だから記帳から任せられたのは、素直に助かりました。
毎月Google Driveへ提出したもの
税理士事務所へは、Google DriveのURLを共有していました。そこへ置いていたのは、主に次の3つです。
| 提出したもの | 自分がしたこと |
|---|---|
| レシート | スキャンしてPDFにする |
| モバイルSuicaの利用明細 | PDFにしてまとめる |
| クレジットカードの明細 | 日付・支払先・金額・内容をスプレッドシートへ記入する |
| 口座振替の明細 | 日付・支払先・金額・内容をスプレッドシートへ記入する |
レシートの原本や明細を郵送する必要はありませんでした。 私の場合、提出はGoogle Drive上で完結しています。
提出すると、税理士事務所が処理して、次のPDFを返してくれます。
- 残高試算表（年間推移）
- 残高試算表（月次・期間）
- 総勘定元帳
私がしたのは、資料をまとめて渡し、返ってきた帳簿を確認するところまでです。事務所の内部でどう処理しているかは分かりません。
毎月どれくらいかかったか
Googleカレンダーに残っている記録から、1年9か月ぶんを拾いました。レシートのスキャンは受け取るたびの習慣なので、ここには入っていません。
| 作業 | いつ | 時間 |
|---|---|---|
| その月のフォルダを作る | 月末 | 5分（16回中12回が5分ちょうど） |
| 明細をまとめて送り、返ってきた帳簿を見る | 月初 | 25〜30分 |
5分で終わる作業と、30分かかる作業が、月に1回ずつという形です。
月の合計で見ると、こうなります。
| その月にあったこと | かかった時間 | 回数 |
|---|---|---|
| 使い始めた月（提出のルールを調べた） | 155分 | 1回 |
| 事務所から質問が来た月 | 80分 | 1回 |
| 通常の月 | 35〜45分 | 大半 |
| いちばん短かった月 | 10分 | 1回 |
15分以内で終わった月は、1年9か月で1回だけでした。
慣れると短くなりましたが、15分にはなりませんでした
最初から35分で終わったわけではありません。スプレッドシートの形を作り、毎月やることが固まってから短くなりました。
年ごとに平均を出すと、こうなります。
| 期間 | 月あたりの平均 |
|---|---|
| 2023年（6か月） | 52.5分 |
| 2024年（12か月） | 41.7分 |
| 2025年（4か月） | 32.5分 |
レシートは受け取るたびにスキャンしておくので、月末にまとめて処理せずに済みます。クレジットカードや口座振替は、サブスクリプションのような毎月同じ支払いが多いので、一度入力すれば次からは確認して更新するだけです。
それでも、いちばん慣れた時期で月32.5分でした。
なお、この21か月は一度も欠けていません。 続ける工夫は何もしておらず、送り先と締め切りが外から決まっていただけです。代行が無くなったあとに自分でやったら6か月止まったので、その差はフリーランスの記帳が続かないに書きました。「慣れれば10分で終わる」という感覚は、記録を取り直すと合っていませんでした。
ただし、これは私が資料を渡すために使った時間です。誰でも同じとは限りません。レシートや取引の数、事業の内容によって作業量は変わります。
毎月70枚以上のレシートを提出して連絡が来た
使い始めて約1年後の2024年6月、提携する税理士事務所から連絡が届きました。レシートの枚数についてです。
当時の私は、毎月70枚以上を提出していました。連絡の内容を要約すると、こうなります。私的な領収書が含まれていれば提出前に除外してほしい。そして、ほかの参画者は平均30枚ほど、多い人で50枚程度である、と。
これは「50枚を超えたら使えない」という規定の説明ではありません。 少なくとも私が受け取った連絡に、明確な上限は書かれていませんでした。
その後、私は提出するレシートを整理し、毎月50枚以下に収めるようにしました。結果として、私にとっては50枚が実質的な目安になっています。
この数字は2024年6月時点で、私が案内された内容です。現在の条件とも、すべての利用者に共通する基準とも限りません。毎月のレシートが50枚を大きく超えそうな人は、申し込む前に対応範囲を確認しておくと安心です。
参画している1年9か月は無料だった
テックビズ経由で案件へ参画している間、記帳代行と確定申告に利用料はかかりませんでした。2023年7月から2025年3月までの1年9か月、無料で使っています。
ほかのエージェントへ移った後も、有料で継続できる場合があると聞きました。ただし私自身は使っていません。料金も条件も確認していないので、この記事では扱いません。
なお、無料で使えるかどうかには条件がありました。 案内では、その年の12月まで参画している人が確定申告のサポート対象だと説明されています。私は2025年3月に離れたので、2025年分は対象外になりました。年に1回の確定申告のほうで何をしたのかは、テックビズの確定申告を2年任せた記録にまとめています。
税理士へメールで相談できた
記帳代行とは別に、判断に迷ったことを税理士へメールで質問できました。必要ならレシートを添付して、状況を伝えられます。
独立直後の私にとって、税金について聞ける相手がいるのは安心材料でした。
ただし、そこで受けた回答は紹介しません。税務上の判断は、その人の状況や資料によって変わるからです。この記事で書けるのは、メールで相談できる窓口があったという事実までです。
利用前に確認したほうがよいこと
私の経験から、確認しておいたほうがよいと思うのは次の3点です。
- 自分に必要なのは「確定申告のみ」か「確定申告＋記帳代行」か
- 毎月のレシートや取引の件数が、対応範囲に収まるか
- 現在の利用料金と、参画が終わった後の扱い
記帳の時間を減らしたい人には、使いやすい仕組みだと思います。一方、レシートが毎月50枚を大きく超える人や、すでに自分の会計処理が固まっている人は、メリットと対応範囲を確かめてから判断したほうがよいでしょう。
まとめ
私が1年9か月使った範囲では、こういう記帳代行でした。
- Google Driveへレシート、交通費のPDF、2種類のスプレッドシートを置く
- 残高試算表と総勘定元帳がPDFで返ってくる
- まとまった時間を使うのは月末と月初の2回。通常の月で35〜45分（いちばん慣れた時期で月32.5分）
- 参画中は、記帳代行も確定申告も無料
- 毎月70枚以上のレシートを出したところ、平均30枚・多い人で50枚程度と案内された
- 税理士へメールで相談できた
使ってよかったのは、会計処理そのものより、本業へ集中する時間を確保できたことです。ただしレシートの枚数も利用条件も、人や時期によって変わります。
案件が決まるまでの経緯や面談、振込日を含めた利用記録は、テックビズを1年9か月使った評判にまとめています。